SISTEMA DE GESTÃO DE PROTEÇÃO DE DADOS

Para ajudar as organizações a evitarem preocupações, penalizações elevadas e danos reputacionais, a Quidgest desenvolveu uma solução única e integrada de Gestão de Proteção de Dados. Com este  sistema, as organizações garantem a conformidade com o Regulamento de forma segura e eficaz.

sistema de gestão de proteção de dados

RGPD: IMPACTO E DESAFIOS PARA AS ORGANIZAÇÕES

684

multas aplicadas*

290396902

de € em coimas aplicadas*

50 000 000

valor da maior multa em € aplicada a uma organização*

O Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), em vigor desde 25 de maio de 2018, trouxe alterações significativas às regras de tratamento de informação pessoal. O principal objetivo deste regulamento é assegurar que todas as entidades, sejam públicas ou privadas, praticam uma política de proteção de dados eficaz, que garanta a privacidade e a segurança dos dados.
As organizações enfrentam, assim, novas obrigações, cujo incumprimento passa a estar sujeito a elevadas coimas.

De modo a ficarem em conformidade com as disposições previstas no Regulamento, as organizações têm de definir e implementar diversos ajustamentos. Esta diretiva contém medidas que afetam diretamente a atividade das organizações:

  • Consagração do “direito a ser esquecido”.

  • Obrigatoriedade de contratar um Data Privacy Officer (DPO).

  • Obrigatoriedade de reporte à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) e utilizadores em caso de violação de dados.

CONFORMIDADE, SEGURANÇA E AUMENTO DE PRODUTIVIDADE

O sistema de Gestão de Proteção de Dados da Quidgest é composto por cinco módulos complementares:

  • Gestão de Proteção de Dados (GPD)
  • Gestão de Titulares de Dados (GTD)
  • Portal do Titular de Dados (PTD)
  • Portal do Fornecedor (PFO)
  • Gestão de Tarefas (GAT)

Este sistema é compatível e integrável com os diversos sistemas que envolvam dados pessoais e/ou dados sensíveis, como CRMs e outros sistemas de gestão. É também ajustável aos diferentes perfis de utilização e de intervenção definidos (ou que venham a ser definidos) pelos procedimentos internos já existentes.

A implementação é efetuada por equipa certificada CIPP/E (IAPP)

A solução da Quidgest acompanha todos os procedimentos de conformidade com o RGPD, notificando, aconselhando e enquadrando cada um dos responsáveis por cada tarefa a executar. Com as notificações certas no momento certo, os colaboradores sabem, em tempo real, as ações que devem levar a cabo para garantir a conformidade da organização com o  Regulamento.

O QUE FAZ O SISTEMA DE GPD DA QUIDGEST

  • Regista e armazena evidências relativas a todas as atividades de tratamento da organização.

  • Permite gerir os diversos repositórios digitais e analógicos da organização.

  • Gere os pedidos de alteração das atividades de tratamento de dados entre os responsáveis e a equipa do DPO através de workflows configuráveis.

  • Avalia os riscos e os impactos dos riscos de segurança da informação.

  • Avalia a conformidade dos subcontratados com o regulamento e com outros normativos requeridos.

  • Permite recolher a informação requerida em caso de incidente de violação de dados e preparar o relatório para a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

  • Garante a resposta às necessidades de informação da organização, CNPD e titulares através de mecanismos detalhados de pesquisa.

  • Possibilita a exportação de dados de atividades de tratamento no formato requisitado pela CNPD.

  • Recebe e gere a resposta a pedidos de titulares de dados utilizando workflows configuráveis.

  • Gere as atividades e documentos produzidos pela equipa do DPO.

VANTAGENS DIFERENCIADORAS

sistema RGPD multi-entidade

MULTI-ENTIDADE

Suporte à gestão segmentada de dados de diversas entidades.

sistema de RGPD flexivel

FLEXÍVEL

Possibilidade de agregar novas componentes ao sistema à medida das necessidades da organização.

sistema de rgpd configuravel

CONFIGURÁVEL

Todas as tabelas do sistema são configuráveis com os dados específicos de cada área de negócio.

sistema rgpd integravel

INTEGRÁVEL

Possibilidade de integração com os outros sistemas da organização.

HISTÓRIAS DE SUCESSO

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